For mange værksteder starter dækhotellet i lille skala. Et par reoler på lageret, en simpel liste i computeren – eller måske endda papir og blyant.
Men når antallet af kunder vokser, sker der noget. Det, der tidligere kunne holdes i hovedet, bliver pludselig uoverskueligt: Hvor står dækkene, hvem skal indkaldes i næste uge, har vi plads nok, og hvad gør vi, når en kunde ikke møder op til sin bookede tid?
Det er her, det rigtige systemstøtte kan gøre hele forskellen — og netop her har mange af vores kunder taget springet til at vokse for alvor.
Med Autowork får du styr på hele flowet i dækhotellet. Systemet sender automatiske indkaldelser via SMS og e-mail, så du slipper for at jagte kunder og samtidig kan styre indtaget i højsæsonen. Personalet får pluklister, der gør det nemt at forberede hjul i god tid og holde et jævnt tempo på de travleste dage. Via integrationen til bilregistret er de rigtige køretøjsdata og dimensioner altid på plads, og risikoen for fejl bliver minimal.
Samtidig får du støtte til etiketter og stregkoder, så hvert hjulsæt er sporbart fra indtjekning til genmontering. Som tilvalg findes også en håndholdt scanner, der gør det endnu lettere at holde orden. Med QR-koder registreres det automatisk, hvor dækkene står — eller om de allerede har forladt lageret.
Det, vi ofte hører fra kunderne, er, at stressen falder med det samme, når de får rutinerne ind i systemet. Pludselig er der styr på tingene, alle ved, hvad der skal gøres, og intet bliver glemt. Det er netop den følelse, vi vil give – at værkstedet kan vokse uden at kaos følger med.
— Robin Kanewoff, supportchef hos Klipboard
Når teknikken og logistikken fungerer, skabes der ikke bare orden — du frigør tid, reducerer stress og bygger en dækhotelvirksomhed, der faktisk kan skaleres. For det er først, når flowet fungerer, at forretningen kan vokse for alvor.
