Integritet og sikkerhet

Velkommern til integritets og sikkerhetssiden vår. Her har vi samlet all informasjon som er viktig å vite om integritet og sikkerhet når det gjelder bruken av programmer fra Compilator. Derfor ønsker vi å gi deg et overblikk over hvordan vi ser på integritet og sikkerhet, både når det gjelder Compilators program og for deg som er bruker og kunde hos Compilator. GDPR, den nye loven for behandling av persondata, stiller høyere krav til åpenhet og vi har laget denne siden for at du skal kunne vite hvordan vi behandler persondata. Vi har delt inn informasjonen i en rekke avsnitt som kan bli større, oppdateres og fylles ut med mer informasjon i tiden som kommer.

Integritetspolicy
Her på Compilator værner vi om din personlige integritet. Vi stræber derfor efter at beskytte dine persondata på bedste vis og følge gældende love og regler for databeskyttelse. Vi følger naturligvis GDPR, som er den nye lov for behandling af persondata. Ved hjælp af denne integritetspolicy vil vi informere dig om, hvordan dine persondata behandles af os.

Hvem er ansvarlig for dine persondata?
Compilator AB, 556548-9555, Södergatan 22, 211 34 Malmö, er leverandør af webbaserede programmer til bl.a. bogføring, fakturering, booking af tider og ordrehåndtering. Nedenfor kaldes disse “Tjenesten”. Compilator er ansvarlig for behandling af de persondata, som du deler med os, når:

• du bestiller tjenesten
• du får loginoplysninger og bliver bruger af Tjenesten
• du melder dig til noget af vores undervisning
• du har et spørgsmål og/eller kontakter os
• du besøger vores hjemmeside og accepterer cookies

Compilator rådgiver om behandlingen af dine persondata i Tjenesten, som beskrives på Compilators hjemmeside. Persondataansvarlig for behandlingen af dine data i Tjenesten er “Kunden”, som er den registrerede virksomhed hos Compilator. Du, som er bruger og har egne loginoplysninger til Tjenesten, kaldes nedenfor “Brugeren”. I Tjenesten findes rollen “Systemadministrator”, som er stedfortræder for Kunden i Tjenesten og har ansvar for at tilføje brugere.

Hvilke persondata behandler Compilator?
Kort sagt er de persondata, som vi behandler, de data, som du har overdraget til os, eller som vi har indsamlet fra dig eller en tredjepart. Når du bestiller Tjenesten, indsamler vi dine kontaktoplysninger og virksomhedsoplysninger. Alle brugere har registrerede kontaktoplysninger, loginoplysninger og et online-id hos os for at kunne bruge Tjenesten. Der er en detaljeret liste i bilag 1. Der er information om, hvad cookies er, og hvordan vi håndterer cookies, på siden Cookies på Compilator.com.

Hvorfor behandler vi dine persondata?
Compilator indsamler og behandler persondata om dig som bruger og kunde for at kunne levere Tjenesten, leve op til vores forpligtelser over for dig i henhold til aftaler og give dig den bedste mulige oplevelse af både Tjenesten og vores hjemmeside. Det er nødvendigt for, at vi kan identificere dig, administrere din konto, udføre statistik og udføre direkte markedsføring (hvilket du kan framelde). De persondata, som indsamles ved bestilling, er nødvendige for at håndtere ordrer, fakturere og sende loginoplysninger til dig. Alle brugeres persondata er nødvendige for at kunne give dig adgang til Tjenesten, give dig mulighed for at bruge Tjenesten, skabe en behandlingshistorik for dig som kunde, identificere dig og vide, hvilke brugere og kunder der bruger Tjenesten.

Ved brug af Tjenestens funktion til upload af billeder godkender du, at Compilator får adgang til kameraet og billedgalleriet på din telefon, så du kan uploade og behandle dine billeder i Tjenesten for eksempelvis at registrere kvitteringer og nummerplader.

Nedenfor kan du se eksempler på, hvorfor vi indsamler og behandler de persondata, som bliver overdraget til os:

Kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger og information om, hvilket kursus du deltager i, er nødvendige for, at vi kan leve op til vores forpligtelser i forhold til virksomhedstjenester, f.eks. håndtering af dine meddelelser og fakturering.
Vi behandler også disse data for at sende evaluering og gennemføre opfølgning, som du giver samtykke til.
Når du kontakter os via en af Compilators kommunikationskanaler, bruges information om dig for at kunne håndtere dit ærinde, kontakte dig og bidrage til at forbedre vores service ved at gemme ærindet til brug i forbindelse med fremtidige spørgsmål.

Hvis du besøger Compilators hjemmeside, giver du samtykke til brug af cookies, som er knyttet til behandlingen af dine data.

Hvem deler vi dine persondata med?
Dine data behandles i første omgang kun af Compilator. Men det kan også blive nødvendigt at dele din information med vores udvalgte samarbejdspartnere, leverandører eller andre interessenter i overensstemmelse med det nedenstående.

I forbindelse med brug af visse programmer eller funktioner i programmer kan vi dele persondata med Compilators underleverandører både inden og uden for EU/EØS. Der er en komplet oversigt over mulige modtagere og pladser for den respektive behandling af persondata i Tjenesten på Compilators hjemmeside under www.Compilator.se/om-Compilator/integritet-och-sakerhet/. Leverandørerne har lignende forpligtelser i forhold til behandlingen af persondata, som du som kunde aftaler med os, og som fremgår af persondataaftalen.

Nedenfor kan du se eksempler på, hvem vi deler persondata med:

• Ved administration af uddannelse, og når du kontakter os, gør vi brug af underleverandører og disses assistenter, og deres plads i behandlingen fremgår i bilag 2.
• Dine data som kunde kan blive samkørt med en tredjeparts register for at indsamle mere information om dig som kunde. Hvis du som kunde bruger EDI-fakturaer (elektroniske fakturaer) i Tjenesten, videregives persondata til Compilators underleverandør af tjenester til brug af EDI-fakturaer. Formålet med dette er at informere dine kunder og leverandører om, at du kan sende og/eller modtage EDI-fakturaer.
• Det er muligvis nødvendigt at dele persondataene med andre selskaber inden for koncernen, for at vi kan levere Tjenesten og leve op til vores forpligtelser over for dig.
• Vi deler persondata om brugere og kunder mellem selskaberne inden for koncernen, når du har et ærinde hos os, og vi skal bruge mere information for at hjælpe dig.
• Hvis du vælger at aktivere en integration i Tjenesten, deler vi de persondata, som denne integration kræver. Delingen sker på din anmodning.