Ajanvaraus – yksinkertainen ja selkeä näkymä ajanvarauksesta!
Däckdatan ajanvarauskalenteri on yhdistetty sekä myyntiin että rengashotelliin. Se on ainutlaatuinen rengasalalle räätälöity järjestelmä.
Yhdistetty rengashotelliin
Luo uusia varauksia muutamalla klikkauksella
Salli asiakkaiden varata aikoja tekstiviestilinkin kautta
Autoworkn ajanvarausjärjestelmän ominaisuudet
Autoworkn ajanvarausjärjestelmä sisältää monia ominaisuuksia, jotka on kehitetty tehostamaan niiden toimintaa. Alla on esimerkkejä hyödyllisistä ominaisuuksista.
Aukioloajat ja ajan varaaminen verkosta
Autoworkssa on mahdollista, että kalenterilla on erilaisia aukioloaikoja, erilaisia taukoja ja mahdollisuuksia tehdä internet ajanvarauksia. Monipisteyrityksissä on helppo määrittää, kuinka paljon kapasiteettia annetaan muiden toimipaikkojen käyttöön.
Jonotus toiminto on huippuluokkaa
Compilatorin jonojärjestelmämme avulla voit helposti yhdistää ajanvarauksia tehneet asiakkaat ilman ajanvarausta tulleiden asiakkaidesi kanssa. Voit itse valita mihin kalentereihin ilman ajanvarausta tulleet asiakkaat menevät. Toiminnolla voit jakaa jonossa olevia asiakkaita useiden nostureiden työjonoihin optimaalisen työnohjauksen parantamiseksi ja nostureiden käyttöasteen nostamiseksi.
Online ajanvaraus
Voit itse päättää mitä palveluita eri nostureille tarjotaan verkossa ja yhdistää ajanvarauksen rengashotelliisi. Ajanvarauksia voidaan muokata ja peruuttaa jos asetuksissa on annettu ajanvaranneille siihen oikeudet.
Tekstiviesti ja sähköposti
Ajanvarausvahvistukset voidaan lähettää tekstiviestinä ja sähköpostitse. Vahvistuksessa asiakas näkee varatun ajan ja hänellä on mahdollisuus muuttaa ajanvarausta tarvittaessa. Autowork seuraa kaikkia varauksia ja niiden muutoksia, joten sinulla on koko ajan tieto tapahtumista. Jos peruutat varauksen liikkeessä, asiakkaallesi ilmoitetaan siitä tekstiviestinä ja sähköpostitse.
Varaaminen
Kirjoita rekisterinumero ja Autowork hakee ajoneuvon tiedot – onko rengashotellissa renkaita tai onko sille lisätty myyntitilauksia. Palveluvalikko laskee tarvittavan ajan ja yhteyshenkilön tiedot haetaan rekisterinumeron perusteella. Sama näkymässä näet minne asiakas pysäköinyt autonsa ja onko asiakas kirjautunut jo sisään vai pitäisikö hänen olla jonossa.
Onko sinulla useita toimipaikkoja tai kuulutko isompaan ketjuun?
Autoworkssa on ainutlaatuinen varaustoiminto, jonka avulla voit jakaa kalenterisi kokonaan tai osittain muiden toimipaikkojen kanssa. Ajanvarauskalenterin jakaminen muiden toimipaikkojen kanssa näyttää kaikki tiedot ajanvarauksista. Haluatko jakaa kaikki tiedot muiden yritysten kanssa tai piilottaa muilta tiedot, jotka ovat GDPR:n mukaan arkaluontoisia. Online-ajanvaraus ja Call Center toiminnot voidaan yhdistää kattavan sovellusliittymämme kautta.
Ajanvarauksen toiminnot
- Yhdistetty rengashotelliin
- Mahdollisuus luoda useita kalentereita
- Mahdollisuus jakaa kalentereita muiden toimipaikkojen kanssa
- Yhdistää muiden toimipaikkojen kalentereita
- Päivä-, viikko, kuukausi- tai agendanäkymä
- Näytä kalenteri päällekkäin tai erillisessä näkymässä
- Rajoita avoimia aukioloaikoja ja taukoja
- Aseta ennalta määritellyt ajat eri palveluille
- Luo uusia varauksia muutamalla klikkauksella
- Valitse ajanvarauksen tyyppi(renkaanvaihtom vannetyö jne)
- Muokkaan ajanvarauksia vetämällä ja pudottamalla
- Näe säilökortin tila
- Tulosta päivän ajanvaraukset
- Luo varaussivut verkkoon
- Lähetä tekstiviesti ja sähköpostivahvistukset
- Salli asiakkaiden varata aikoja tekstiviestilinkin kautta
- Lähetä muistutuksen ajanvarauksista
- Yhdistä ajanvaraukset järjestelmän tietoihin
- Näe ajanvaraushistoriasta muutokset
- Luo ennalta määriteltyjä palveluja
- Luo pika-aikoja
- Valitse näytetäänkö hinnat ajanvarauksessa
- Jonotustoiminto ilman ajanvarausta oleville asiakkaille
- Palveluiden etukäteen määritelty kesto
Usein kysyttyä
Miten voimme etukäteen suunnitella tulevaa sesonkia?
Voimmeko yhdistää rengashotellimoduulin omaan järjestelmäämme?
Sisältyykö internetajanvaraus?
Onko mahdollista käyttää useita ajanvarauskalentereita?
Voimmeko lähettää laskut Autoworksta?
Voinko tehdä tarjouksia Autoworklla?
Voimmeko ajanvarausjärjestelmässä määritellä palveluille erilaisia kestoja ja tapahtumia?
Hyödyllisiä lisäominaisuuksia
Sinulle joka käytät Ajanvaraus, on olemassa useita Autoworkan integroituja lisäominaisuuksia, jotka helpottavat sinun työpäivääsi.
Tekstiviesti kutsut
Älykkäällä ennakkosuunnittelu varmistaa tasaisen asiakasvirran toimipaikallesi. Ja samalla tarjoaa asiakkaillesi helpon tavan tehdä ja hallita ajanvarauksia. Jos sesonkikausi on aikaistuu tai viivästyy voit helposti muuttaa aukioloaikoja tai käytettävien nostureiden lukumäärää, joten varauskalenteri mukautuu automaattisesti uusien asetusten mukaisesti.
Ajonevotietorekisteri
Autoworkan integroidun autorekisteripalvelumme avulla ajoneuvon tiedot noudetaan automaattisesti säilökortille.