I begyndelsen af juni udsender vi den største opdatering i Autoworks historie!
Vi lancerer en meget omfattende opdatering af Autowork! Højere sikkerhed, bedre ydeevne og en helt ny brugeroplevelse. Systemet er nu både nemmere og mere effektivt at bruge.
Blandt de nye funktioner finder du et helt nyt kundereskontro med forbedret funktionalitet og en moderniseret brugerflade. Planlagt fakturering og en automatiseret proces via PS Finance Group og Pagero giver dig mulighed for at styre alt fra fakturering til betaling direkte på din konto – uden nogen form for manuel håndtering. Desuden har vi forenklet log-in ved at fjerne Back Office, så du nu kun behøver at logge ind ét sted.
Oplev dette og meget mere i en af vores hidtil største opgraderinger!
Vil du have et hurtigt overblik over den nye udgivelse?
Vil du have et hurtigt overblik over, hvad den nye Autowork-version har at byde på? Klik på »play« på videoen ved siden af!
Med fokus på at forenkle, strømline og forbedre hverdagen for vores brugere indeholder den nye version flere innovative funktioner, der hjælper dig med at spare tid, øge lønsomheden og forbedre servicen.
Automatiseret fakturering og kundereskontro på autopilot
Glem besværet med rykkere og inkasso. Med PS Finance Group-integrationen kan du nu lade faktureringen passe sig selv. Det nye kundereskontro sikrer, at du får en smidig håndtering af betalinger, automatiserede rykkere og en effektiv inddrivelsesproces – alt sammen for kun 4 kr. pr. faktura. Med nem onboarding og problemfri integration i Autowork kan du komme hurtigt i gang og undgå manuel håndtering.
PS Finance Group fungerer problemfrit sammen med Autowork, og du kan vælge at slå funktionen fra, hvis du ikke føler, at den er noget for dig. Læs mere om vores PS Finance Group add-on her!
Vil du tage det et skridt videre? Vores integration med Pagero betyder, at fakturaer automatisk sendes i det format, der passer dine kunder bedst – brev, PDF eller elektronisk. Det sparer tid og mindsker risikoen for fejl, samtidig med at du altid har styr på dine betalte og ubetalte fakturaer via flotte og tydelige grafer i systemet. Læs mere om vores Pagero add-on her!
Genbrugsbutikken – sælg hjul med få klik
Nu er det nemmere end nogensinde at administrere og sælge brugte hjul. Med vores nye Android-app kan du hurtigt fotografere, kategorisere og uploade brugte varer direkte til din webshop.
Smidig og fleksibel fakturering
Det nye faktureringsmodul i Autowork flytter faktureringen fra BackOffice direkte ind i systemet. Det betyder, at du nu kan oprette en ordre og markere den til fakturering direkte i Autowork. Planlæg faktureringen og vælg, om fakturaerne skal sendes direkte, ugentligt eller månedligt – alt sammen baseret på dine og dine kunders behov.
Desuden registreres betalinger automatisk i systemet, så du nemt kan bogføre dem med et tryk på en knap. Det giver dig en mere fleksibel, gennemsigtig og brugertilpasset løsning, som gør faktureringen hurtigere og mere sikker. Læs mere om vores nye fakturering her!
Effektiv håndtering af tilbagevendende fakturaer med kontraktmodulet i Autowork
Med vores kontraktmodul, som er en praktisk mulighed i Autowork, kan du nemt administrere tilbagevendende fakturering til dine kunder. Perfekt til tjenester som f.eks. dækhosting og udlejning, hvor du kan oprette faktureringscyklusser efter behov – månedligt, sæsonbestemt eller kvartalsvis. Modulet gør det nemt at automatisere og tilpasse udsendelse af fakturaer, hvilket sparer tid og sikrer, at intet bliver glemt.
Velkommen til det næste niveau med Autowork
Denne opdatering er designet med dig i tankerne – for at gøre dit arbejde lettere og din virksomhed mere rentabel. Uanset om det drejer sig om fakturering, administration af brugte biler eller automatiseret bogføring, har Autowork alt, hvad du behøver for at være på forkant.
Begynd at bruge de nye funktioner i dag, og opdag forskellen!
Vi lancerer nu Autowork – med kundefordringer på autopilot
Glem besværet med rykkere og inkasso. Med integrationen af PS Finance Group kan du nu lade faktureringen passe sig selv. Den nye debitorbogholderi sikrer, at du får en smidig håndtering af betalinger, automatiserede rykkere og en effektiv inddrivelsesproces – alt sammen for kun 4 SEK pr. faktura. Med en nem opstart og problemfri integration i Autowork kan du komme hurtigt i gang og undgå manuel håndtering.
Sælg brugt – nemmere end nogensinde med vores nye app!
Oplev vores nye løsning til håndtering af brugte dæk, fælge og hjul med en brugervenlig Android-app. Appen fungerer med Autowork-ordrer, men kan også integreres med vores webshop, så dine kunder får en detaljeret præsentation af dine produkter. Fotografér og upload billeder af dæk og fælge, indtast oplysninger direkte i Autowork, og match det rigtige dæk og den rigtige fælg til det rigtige køretøj. Filtrer nemt brugte varer, og tilføj hurtigt dæk ved at scanne QR-koder.
Nemmere og mere effektiv fakturering
– med Autoworks nye fakturering!
Fakturering er blevet nemmere og smartere, efter at vi har flyttet den fra BackOffice direkte ind i Autowork. Du kan planlægge og skræddersy faktureringsintervallet til dine behov. Send fakturaerne direkte, eller indsaml dem og send dem på det tidspunkt, der passer dig og dine kunder bedst. Få et klart overblik over betalte og ubetalte fakturaer, og registrer betalinger automatisk, så det er nemt at bogføre.
Her kan du se alle opdateringer, nyheder og forbedringer i den nye version af Autowork!
Kundereskontro
- Ny kundereskontro, som helt erstatter den tidligere, med et nyt, mere moderne udseende.
- Understøtning af det nye CAMT54-bankformat.
- Understøtning af Pepol via Pagero-fakturering i skyen.
- Understøtning af automatisk fakturering, hvor man nemt indstiller dag/dage, hvor normal og/eller samlet fakturering skal køres i baggrunden.
- PS Finance Group er et tilvalg, som gør, at du helt kan overdrage arbejdet indbetalinger, påmindelser, rente og krav på dem.
- Faktura i Euro viser nu vekselkurs med 4 decimaler.
- Fakturering er flyttet ind i kundereskontro fr at forenkle håndteringen.
- Indstilling af, om fakturaer skal opstille delsummer på følgesedler
Kundereskontro har fået et nyt look, der er mere moderne og lettere at navigere i. Klik på billedet for at forstørre det.
Ordrer – Nyheder
- Det er tid til at opgradere alle kasser med en ny generation af kontrolenheder, som giver mulighed for salg, selv om det medfører teknisk rod. For jer som kunde betyder det, at I skal foretage en ny registrering på Skatteverkets hjemmeside. Vi sender en guide ud om, hvordan I gør det. Hvis det virker besværligt, kan vi gøre det for jer.
- Ny søgning efter brugte varer, som gør, at du ser både nye og brugte varer side om side med en tydelig markering af, hvad der er hvad. For at kunne søge efter brugte varer skal du have en app og en Android-mobil.
- Nu vises betalende kunder i ordrer for at give bedre overblik.
- Nu kan du angive alias, når du gemmer bestillinger.
- Hvis du opretter en kontantkunde i en ordre, giver vi dig besked, hvis det samme telefonnummer er registreret under en anden kontantkunde.
- Der er nu mulighed for at oprette et nyt opbevaringskort baseret på en ordre.
- Z-Dagrapport findes nu som standard i Finland, Norge og Danmark.
- Når du afslutter en ordre, vises der nu et afkrydsningsfelt, hvor du viser, om du samtidig vil udskrive den seneste rapport fra mønsterdybdescanneren.
- Understøtning af Vipps i Norge med billeder/manual
- Nu vises Adyen-kortafgifterne på Z-rapporten for at gøre bogføringen lettere.
- Ny indstilling i ordreindstillinger, hvor du vælger, om totalsummen skal vises på følgesedlen.
- Nyt filter i ordrehistorik, så du nemmere kan skelne mellem Swish, Vipps og Resursbank.
- Når man opretter en ny kontantkunde, hentes oplysninger fra ordren for at undgå unødvendigt arbejde.
- Gem søgninger, du har foretaget, og giv dem et navn, så du hurtigt kan vælge samme søgninger i forbindelse med kunder med unikke køretøjer, kampagner eller noget, du ofte søger efter.
- Søg efter bilmærke og model, hvis du f.eks. mangler nummerplade.
Order – Forbedringer
- A4-kvittering indeholder nu filialens telefonnummer.
- Hvis der anvendes depositum, er det ikke længere muligt at afslutte bestillingen som direkte faktura eller Resursbank.
- Søgning efter varer viser nu OE meget bedre og mere detaljeret.
Filtre i ordrehistorikken gør det lettere at skelne mellem Swish, Vipps og Resursbank. Klik på billedet for at forstørre det.
Hurtig søgning efter kunder med unikke køretøjer, kampagner eller noget, du ofte søger efter. Klik på billedet for at forstørre det.
Du kan nu søge på bilmærke og -model, hvis du f.eks. ikke har en nummerplade. Klik på billedet for at forstørre det.
Artikel
- Nu lancerer vi appen til brugte varer. Her kan du tage et billede af noget, du vil sælge, med din mobil. Autowork opretter efterfølgende automatisk en vare i vareregisteret med billede, antal og pris. Du kan f.eks. hurtigt sælge brugte vinterdæk, traktordæk, og hvad som helst du har liggende, og søgningerne vises i ordrer. Hvis du bruger vores webshop, vælger du, om varen skal vises som til salg på nettet, og hvornår den skal være synlig.
- Ny varetype for brugte varer.
- Vareoplysninger har nu et felt til Modelkode, som kan gemmes ved hjælp af bilens registreringsnummer. Model-id kan senere anvendes ved søgning på bilmærke og model i søgninger i ordrer og på nettet.
- Ved download af prislister, hvor hoved- og/eller undergruppe er forskellig fra dem, du har på prislisten, kan du selv bestemme, hvilken/hvilke der skal gælde og justere dem.
- Nu kan man direkte i varen ændre konteringsskabelonen, så download af varer bliver nemmere.
- Det er ikke længere muligt at deaktivere varer, som har lagersaldo.
- Nu kan man ændre og slette miljøafgift direkte i vareregisteret.
- Miljøafgift kan nu indstilles på varetypen “Generel”
- Ny visning af miljøafgifter.
- Ny tabel, som kan vise inaktive miljøafgifter
- Nu kan navnet på arbejdsbogen redigeres
Nyt symbol for anvendt varetype er nu tilgængeligt i Autowork. Klik på billedet for at forstørre det.
Nyt syn på miljøafgifter. Klik på billedet for at forstørre det.
Aftaler – Nyheder
- Nu kan du markere flere rækker og slette dem samtidig, så du slipper for unødvendige klik.
- Hvis du arbejder med underaftaler, understøtter vi nu sammenkobling af flere underaftaler under den samme hovedaftale med forskellige gyldighedstider/intervaller. Det sker for at gøre det nemmere at køre midlertidige kampagner eller prisjusteringer, der skal træde i kraft på en bestemt dag.
- Du kan nu vælge leverandør som et udvalg i hoved- og undergrupper. Det er praktisk, hvis du køber den samme vare fra flere forskellige leverandører.
- Der er nu en ny knap, som kontrollerer, om varerne og hoved- og undergrupperne i aftalen stadig er aktive.
- Når en underaftale ikke længere gælder, gælder hovedaftalen automatisk.
Aftaler – Forbedringer
- Nu kan du forlænge aftaleperioden.
Nu kan du vælge leverandør som valg på hoved- og undergruppe. Klik på billedet for at forstørre det.
Lager
- Nyt afkrydsningsfelt i varelager, hvor du vælger, om du kun vil se varer, som har en lagersaldo. BILLEDE
- Fakturamatchning har fået et filter til delvist indleveret gods på følgeseddelnummer, fakturanummer og ordrenummer.
- Indlevering har fået en ny sikkerhedsindstilling, hvor du vælger, om du tillader import af indlevering via fil.
Nu er der et afkrydsningsfelt i lagerbeholdningen, hvis du kun vil se varer med lagersaldo. Klik på billedet for at forstørre det.
Dækhotel
- Nyt forbedret udseende af opbevaringskortet.
- Den samlede opbevaringsliste inkluderer nu fælgskade, manglende pigge og ujævn slitage.
- Nye felter på opbevaringskortet for fælgskade, manglende pigge og ujævn slitage til brugere med udstyr, der tilbyder disse oplysninger.
- Nu kan du sende en “dækhotelrapport” som PDF til kontakten på kortet.
- Ny rapport, som viser alle opbevaringer, der ikke har en tilknyttet booking.
- Nyt sorteringsvalg “Oprettet” dato for opbevaringslister.
- Indstilling for debiteringsmodeller er flyttet til den respektive filial, så man kan have forskellige modeller i de respektive filialer.
- Nu er der en webside, som kunden får adgang til ved?? Indstillinger?
- Landing page/public storage information
- Added new site to ddweb ”publicLanding” which will display storage information, only works for swedish and best for wheelscan customers.
- Førerens telefonnummer vises nu på dæketiketten.
Nye felter på opbevaringskortet for fælgskader, manglende knop ujævnt slid. Klik på billedet for at forstørre det.
Opbevaringshar fået et bedre udseende. Klik på billedet for at forstørre det.
Send en »dækhotelrapport« som PDF. Klik på billedet for at forstørre det.
Kalender
- Nu kan du vælge en BCC (Kopiér til) pr. filial for bookingbekræftelser, hvis du vil have en kopi af dem til din egen mailadresse.
- Hvis en kunde booker et job i en anden filial end den, som kundens hjul opbevares i, sendes en SMS til kunden med en notifikation om, at der måske er foretaget booking i en forkert filial.
- Nu vises der et symbol på bookingen, hvis der er en notifikation.
- Nu kan du selv tilføje flere farver på bookinger i indstillingerne for kalender over den grønne farve, der bruges som standard i øjeblikket.
- Dialogboks for onlinebooking indeholder nu som standard SMS og Mail for at mindske risikoen for, at kunden glemmer at sætte flueben ved disse punkter.
- Nu kan kunder, som booker online, selv vælge sprog.
Der vises nu et symbol på bookingen, hvis der er en notering! Klik på billedet for at forstørre det.
Nu kan du vælge dine egne farver ud over den grønne, der er tilgængelig i dag. Klik på billedet for at forstørre det.
Kunder som bokat kan själv välja språk. Klicka på bild för att förstora.
Kontrakt (Tilvalg)
- Kontrakter, der opdateres manuelt med knappen Opdater påvirker ikke længere rækker, der justeres manuelt på varen.
- Nu vises betalende kunder for at skabe et bedre overblik.
- Kontrakter kan nu debiteres på måneds-, kvartals-, halvårs- og årsbasis.
Kontrakter kan opkræves månedligt, kvartalsvis, halvårligt og årligt. Klik på billedet for at forstørre det.
Øvrigt
- Der kommer ny printersoftware i den nye version, som integreres bedre med browsere. Hvis udskrivning ikke fungerer, skyldes det højst sandsynligt dette. Der er en manual til download og installation af softwaren her:
- Hvis du har brug for fjernhjælp, er der nu et direkte link øverst til højre på startsiden.
- Bedre understøtning af færøske telefonnumre.
Der er nu en ny knap til fjernhjælp i Autowork. Klik på billedet for at forstørre det.
- Hvis du har en Cormach-håndscanner, kan den nu tilkobles og fungere med Autowork.
- SMS accepterer nu kun tegn, som understøttes af telefoner.
- Pagero-indstillinger har fået et forbedret udseende.
- PS Finance Group til brugere, der vil slippe for at arbejde med kundereskontro.
- Meca-integrationen understøtter nu referencer og OrderTime samt nye kataloger?
Tilvalg – Forbedringer
Wheelscan
- Wheelscan-rapport inkluderer nu fælgskade, manglende pigge og ujævn slitage.
Cormach
- Hvis du har en Cormach-håndscanner, kan den nu tilkobles og fungere med Autowork.
Fakturering i skyen (Pagero):
- Skift af adgangskode fungerer nu
- Releasen omfatter også flere hundrede fejlrettelser og ydeevneforbedringer. Vi har også udført en række “Pen-tests”, som gennemsøger al kode for at sikre, at den ikke er åben for hackerangreb. De komponenter, som ikke bestod vores test, er udskiftet, og der kan forekomme mindre problemer eller kosmetiske fejl. Hvis I oplever det, må I meget gerne give os besked, så vi hurtigt kan løse problemet.
Cormach håndscanner fungerer nu med Autowork. Klik på billedet for at forstørre det.
Wheelscan-rapporten omfatter nu også fælgskader, rystende knopper og ujævnt slid. Klik på billedet for at forstørre det.
Andre muligheder for at øge din effektivitet med Autowork
Klipboard tilbyder en række muligheder, der supplerer og er fuldt integreret med Autowork. Tilvalg, der om muligt gør Autowork endnu bedre. Fra automatisk fakturering til mønsterdybdemålere og labelprintere.
PS Finance Group
Glem alt besværet med at sende rykkere, håndtere opkrævninger og følge op på betalinger. Hold op med at bruge unødig tid på fakturering, og lad vores forbindelse til PS Finance Group tage sig af det for dig. Du får adgang til en række fantastiske fordele, som vil forenkle din fakturahåndtering og forbedre dine tilgodehavender.
Molnfakturering Fakturér i Skyen
Automatiser dit fakturaflow med Fakturér i Skyen fra Pagero. Med vores tjenester kan du lægge det administrative arbejde til side og fokusere på dine egentlige arbejdsopgaver. Vi har flere smarte add-ons, der forenkler din hverdag og øger din lønsomhed. Et af disse smarte add-ons er Fakturér i Skyen.
Genbrugs-appen
Oplev vores praktiske løsning til håndtering af brugte dæk og fælge med en brugervenlig Android-app! Used Shop er fuldt integreret med Webshop, og du kan nu tilbyde en udvidet onlinebutik med brugte dæk og fælge præsenteret med både billede og tekst, hvilket gør det nemt for dine kunder at finde præcis det, de har brug for.