Nu släpper vi den största uppdateringen någonsin!
Högre säkerhet och en helt ny användarupplevelse. Systemet är nu både enklare och effektivare att använda.
Bland nyheterna hittar du ett helt nytt kundreskontra med förbättrade funktioner och ett moderniserat gränssnitt. Schemalagd fakturering och en automatiserad process via tillvalen PS Finance Group och Pagero gör att du kan hantera allt från fakturering till betalning direkt på ditt konto – helt utan manuell hantering. Dessutom har vi förenklat inloggningen genom att ta bort Back Office, vilket innebär att du nu bara behöver logga in på en plats.
Upptäck detta och mycket mer i vår största uppgradering hittills!
Få en snabb översikt över den nya releasen?
Vill du få en snabb koll på vad Autoworks nya release kan erbjuda? Klicka på ”play” på videon bredvid!
Med fokus på att förenkla, effektivisera och förbättra vardagen för våra användare, innehåller den nya versionen flera innovativa funktioner som hjälper dig att spara tid, öka lönsamheten och förbättra servicen.
Automatiserad fakturering och kundreskontra på autopilot
Glöm krånglet med påminnelser och inkasso. Med integrationen av PS Finance Group kan ni nu låta faktureringen sköta sig själv. Den nya kundreskontran ser till att ni får smidig hantering av betalningar, automatiserade påminnelser och effektiv inkassoprocess – allt för endast 4 kr per faktura. Med enkel onboarding och sömlös integration i Autowork kan du snabbt komma igång och slippa manuell hantering.
PS Finance Group kommer att fungera integrerat med Autowork och du kan välja att stänga av funktionen om du inte känner det är något för dig. Läs mer om vårt tillägg PS Finance Group här!
Vill du ta det ett steg längre? Vår integration med Pagero gör att fakturor skickas automatiskt i det format som passar dina kunder bäst – brev, som PDF eller elektroniskt. Detta sparar tid och minskar risken för fel, samtidigt som ni alltid har koll på era betalda och obetalda fakturor via snygga och tydliga grafer i systemet. Läs mer om vårt tillägg Pagero här!
Begagnat-affären – sälj hjul med några klick
Nu blir det enklare än någonsin att hantera och sälja begagnade hjul. Med vår nya Android-app kan ni snabbt fotografera, kategorisera och ladda upp begagnade artiklar direkt till er webshop.
Lägg in mönsterdjup, dimensioner och andra detaljer och tilldela unika fordons-ID:n för att säkerställa rätt matchning. Läs mer om vår nya app här!
Smidig och flexibel fakturering
Den nya faktureringsmodulen i Autowork flyttar faktureringen från BackOffice och direkt in i systemet. Det betyder att du nu kan skapa en order och markera den för fakturering direkt i Autowork. Schemalägg faktureringen och välj själv om fakturor ska skickas direkt, veckovis eller månadsvis – allt utifrån dina och dina kunders behov.
Dessutom registreras betalningar automatiskt i systemet, vilket gör att ni enkelt kan bokföra dem med en knapptryckning. På detta sätt får ni en mer flexibel, överskådlig och anpassningsbar lösning som gör faktureringen både snabbare och säkrare. Läs mer om vår nya fakturering här!
Effektiv hantering av återkommande fakturor med kontraktsmodulen i Autowork
Med vår kontraktsmodul, ett praktiskt tillval i Autowork, kan du enkelt hantera återkommande fakturering för dina kunder. Perfekt för tjänster som däckhotell, hyror där du kan ställa in faktureringscykler efter dina behov – månadsvis, säsongsvis eller kvartalsvis. Modulen gör det smidigt att automatisera och anpassa fakturautskick, vilket sparar tid och säkerställer att inget glöms bort.
Välkommen till nästa nivå med Autowork
Den här uppdateringen är designad med er i fokus – för att göra ert arbete enklare och er verksamhet mer lönsam. Oavsett om det handlar om fakturering, begagnathantering eller automatiserad reskontra har Autowork allt du behöver för att ligga steget före.
Börja använda de nya funktionerna idag och upptäck skillnaden!
Nu släpper vi Autowork
– med kundreskontra på autopilot
Glöm krånglet med påminnelser och inkasso. Med integrationen av PS Finance Group kan ni nu låta faktureringen sköta sig själv. Den nya kundreskontran ser till att ni får smidig hantering av betalningar, automatiserade påminnelser och effektiv inkassoprocess – allt för endast 4 kr per faktura. Med en enkel uppstart och sömlös integration i Autowork kan du snabbt komma igång och slippa manuell hantering.
Sälj begagnat
– enklare än någonsin med vår nya app!
Upptäck vår nya lösning för att hantera begagnade däck, fälgar och hjul med en användarvänlig Android-app. Appen fungerar med Autowork order men kan även integreras med vår Webshop som visar era kunder detaljerade presentationer av era produkter. Fotografera och ladda upp bilder av däck- och fälg, ange detaljer direkt i Autowork och matcha rätt däck och fälg med rätt fordon. Filtrera begagnade artiklar enkelt och lägg till däck snabbt genom att scanna QR-koder.
Enklare och mer effektiv fakturering – med Autoworks nya fakturering!
Faktureringen har blivit enklare och smartare när vi flyttat den från BackOffice direkt in i Autowork. Ni kan schemalägga och skräddarsy faktureringsintervallet efter era behov. Skicka fakturorna direkt eller samla dem och skicka vid en tidpunkt som passar er och era kunder bäst. Få en tydlig överblick över betalda och obetalda fakturor och registrera betalningar automatiskt för enkel bokföring.
Här kan du se alla uppdateringar, nyheter och förbättringar i den nya versionen av Autowork!
Kundreskontra
- Ny kundreskontra som helt ersätter den tidigare med ett nytt modernare utseende.
- Stöd för nya CAMT54 bankformatet.
- Stöd för Pepol via Pagero molnfakturering.
- Stöd för automatisk fakturering där man enkelt ställer in dag/dagar då normal och eller samfakturering ska köras i bakgrunden.
- PS Finance Group ett tillval som gör att du helt kan lämna över arbetet med inbetalningar, påminnelser ränta och krav på dem.
- Faktura i Euro visar nu växlingskurs med 4 decimaler.
- Fakturering har flyttat in i kundreskontrat för att förenkla hanteringen.
- Inställning om fakturor saka delsummera följesedlarna
Kundreskontra har fått ett nytt utseende som är moderna är mer lättnavigerat. Klicka på bild för att förstora.
Order – Nyheter
- Det är dags att uppgradera alla kassor med en ny generation av kontrollenheter som tillåter försäljning även om det är något tekniskt strul. För er som kund innebär det en omregistrering på Skatteverkets hemsida och vi kommer skicka ut en guide om hur ni gör detta. Känns det krångligt så kan vi göra detta åt er.
- Ny sökning på begagnade varor som gör att du ser både nya varor och begagnade varor sida vid sida tydligt uppmärkt vad som är vad. Begagnat kräver en app och en Android mobil för att fungera.
- Nu visas betalande kund i order för bättre överblick.
- Nu kan du ange alias vid spara beställningar.
- Skapar du en kontantkund i order så varnar vi om samma telefonnummer finns på en annan kontantkund.
- Det är nu möjligt att skapa ett nytt förvaringskort baserat på en order.
- Z-Dagrapport finns nu som standard i Finland, Norge och Danmark.
- När du avslutar en order visas nu en kryssruta om du samtidigt vill printar senaste mönsterdjupsscanner-rappporten.
- Stöd för Vipps i Norge Bilder/manual
- Nu visas Adyenkortavgifterna på Z-rapporten för att underlätta bokföringen.
- Ny inställning i order inställningar om totalsumma ska visas på följesedeln.
- Nytt filter i orderhistorik så du enklare kan skilja ut Swish, Vipps och Resursbank.
- När man skapar en ny kontantkund hämtas uppgifter från ordern för att undvika onödigt arbete.
- Spara sökningar du gjort och ge dem ett namn så kan du snabbt väja samma sökning för kunder med unika fordon, kampanjer eller något du ofta söker på.
- Sök på bilmärke och modell om du t ex saknar registreringsnummer.
Order – Förbättringar
- A4 kvitto har nu filialens telefonnummer.
- Om handpenning använts går de ej längre att avsluta beställningen som direktfaktura eller Resursbank.
- Sök artikel visar nu OE mycket bättre och detaljerat.
Filter i orderhistorik gör att du enklare kan skilja ut Swish, Vipps och Resursbank. Klicka på bild för att förstora.
Snabb sökning för kunder med unika fordon, kampanjer eller något du ofta söker på. Klicka på bild för att förstora.
Nu kan du söka på bilmärke och modell om du t ex saknar registreringsnummer. Klicka på bild för att förstora.
Artikel
- Nu lanserar vi begagnat appen som gör att du med din mobil kan ta en bild på något du vill sälja så skapar Autowork upp en artikel i artikelregistret med bild antal och pris automatiskt. Du kan t ex snabbt sälja t ex begagnade vinterhjul, traktordäck och vad som helst du har liggande och vill se i sökningarna i order. Använder du vår webshop så väljer du på artikeln om den ska synas som tillsalu på webben och när den ska bli synlig.
- Ny artikeltyp för begagnat.
- Artikel detalj har nu fält för Modellkod som kan lagras med hjälp av bilens registreringsnummer. Modellid kan sedan användas vid sök på bilmärke och modell i sök order och på webben.
- Vid nedladdning av prislistor där huvud- och eller undergrupp skiljer emot de du har i prislistan själv bestämma vilken/vilka som ska gälla och justera dem.
- Nu kan man direkt i artikel ändra konterings-mallen för smidigare nedladdning av artiklar.
- Det går inte längre inaktivera artiklar som har lagersaldo.
- Nu kan man ändra och radera miljöavgift direkt i artikelregistret.
- Miljöavgift kan nu sättas på artikeltypen ”Generell”
- Ny vy för miljöavgifter.
- Ny tabell som kan visa inaktiva miljöavgifter
- Nu kan namn på arbetsboken redigeras
Ny symbol för artikeltyp som är begagnad finns nu i Autowork. Klicka på bilden för att förstora.
Ny finns en vy för miljöavgifter. Klicka på bilden för att förstora.
Avtal – Nyheter
- Nu kan du markera flera rader och radera dem samtidigt och spara onödiga klick.
- Jobbar du med underavtal stödjer vi nu att koppla flera underavtal emot samma huvudavtal med olika giltighetstider/intervall. Detta för att underlätta tillfälliga kampanjer eller prisjusteringar som ska ske på en viss dag.
- Nu kan du välja leverantör som urval på huvud- och undergrupp för dig som köper samma vara från flera olika leverantörer.
- Nu finns en ny knapp för att kontrollera att artiklarna, huvud- och undergrupper i avtalet fortfarande finns som aktiva.
- När ett underavtal slutar gälla så gäller huvudavtalet automatiskt.
Avtal – Förbättringar
- Nu kan du förlänga avtalsperioden.
Nu kan du välja leverantör som urval på huvud- och undergrupp. Klicka på bild för att förstora.
Lager
- Ny kryssruta i inventering om du bara vill se artiklar som har ett lagersaldo på inventeringsunderlaget. BILD
- Fakturamatchning har fått filter för delinlevererat gods på följesedelnummer, fakturanummer samt ordernummer.
- Inleverans har en ny säkerhetsinställning om man tillåter import av inleveranser via fil.
Nu finns en kryssruta i inventering om du endast vill se artiklar med lagersaldo.
Däckhotell
- Nytt förbättrat utseende av förvaringskortet.
- Förvaringslista komplett har nu med fälgskada, saknade dubb ojämnt slitage.
- Nya fält på förvaringskortet för fälgskada, saknade dubb ojämnt slitage för dig med utrustning som erbjuder denna information.
- Nu kan du skicka en ”däckhotellsrapport” som PDF till kontakten på kortet.
- Ny rapport som visar alla förvaringar som inte har en bokning kopplad till sig.
- Nytt sorteringsval ”Skapat” datum för förvaringslistor.
- Inställning för debiteringsmodeller har flyttat till respektive filial så man kan ha olika modeller per filial.
- Landing page/public storage information
- * Ny sida till ddweb ”publicLanding” som visar lagringsinformation, fungerar bara för svenska och bäst för wheelscan-kunder.
- Förarens telefonnummer syns nu på däcketiketten.
Nya fält på förvaringskortet för fälgskada, saknade dubb ojämnt slitage. Klicka på bild för att förstora.
Förvaringskortet har fått ett förbättrat utseende. Klicka på bild för att förstora.
Skicka en en ”däckhotellsrapport” som PDF. Klicka på bild för att förstora.
Kalender
- Nu kan du ställa en BCC (Kopia till) per filial för bokningsbekräftelser om du vill ha en kopia av dem till en egen mailadress.
- Bokar en kund jobb på en annan filial än den som har kundens hjul förvarade så skickas ett SMS till kunden med en varning att det kanske är fel filial denne bokat på.
- Nu visas en symbol på bokningen om det finns en notering.
- Nu kan du själv lägga till fler färger på bokningar i inställningar kalender utöver den gröna som finns som standard idag.
- Online bokningsdialog har nu SMS och Email påslagen som standard för att minimera risken att kunden glömmer bocka i dessa.
- Nu kan kunder som bokar online själva välja språk.
En symbol visas nu på bokningen om det finns en notering! Klicka på bild för att förstora.
Nu kan du välja egna färger utöver den gröna som finns idag. Klicka på bild för att förstora.
Kunder som bokat kan själv välja språk. Klicka på bild för att förstora.
Kontrakt (tillval)
- Kontrakt som uppdateras manuellt med knappen uppdatera påverkar ej längre rader som justerats manuellt på artikeln.
- Nu visas betalande kund för bättre överblick.
- Kontrakt kan nu debiteras månads-, kvartals-.halvårs och årsvis.
Kontrakt kan debiteras månads-, kvartals-, halvårs och årsvis. Klicka på bild för att förstora.
Övrigt
- En ny printer-mjukvara kommer med den nya versionen som integrerar sig bättre med er webbläsare. Fungerar inte utskrift är det med största sannolikhet detta det beror på. Manual för att ladda hem och installera denna finns här:
- Behöver du starta fjärrhjälp finns nu en direktlänk på startsidan uppe till höger.
- Bättre stöd för Färöiska telefonnummer.
Nu finns en ny knapp för fjärrhjälp i Autowork. Klicka på bild för att förstora.
Tillval – Nyheter
- För dig med Cormach handscanner kan denna nu kopplas in och fungera med Autowork.
- SMS accepterar nu enbart tecken som stöds av telefonerna.
- Pageroinställningar har fått ett förbättrat utseende.
- PS finance group för dig som vill slippa arbete med din kundreskontra.
- Mecaintegrationen stödjer nu referens och OrderTime samt nya katalogen?
Tillval – Förbättringar
Wheelscan
- Wheelscanrapport innehåller nu fälgskada, saknade dubb ojämnt slitage.
Cormach
- För dig med Cormach handscanner kan denna nu kopplas in och fungera med Autowork.
Molnfakturering (Pagero)
- Byte av lösenord fungerar nu
- Releasen omfattar även ett hundratal buggfixar och prestandaförbättringar. Vi har även utfört en rad ”Pen-tester” som genomlyser all kod att inte vara öppen för hackerattacker. De komponenter som inte passerat våra tester har bytts ut och det kan förekomma mindre buggar eller kosmetiska fel ni gärna får meddela oss för snabb åtgärd.
Cormachs handscanner fungerar nu med Autowork. Klicka på bild för att förstora.
Wheelscanrapport innehåller nu även fälgskada, skaknade dubb och ojämt slitage. Klicka på bild för att förstora.
Andra tillval som ökar er effektivitet med Autowork
Vi erbjuder en olika mängd tillval som kompletterar och är helt integrerade med Autowork. Tillval som gör Autowork om möjligt ännu bättre. Allt från automatisk fakturering till mönsterdjupsmätare och etikettskrivare.
Adyen Betalterminaler
Nästa generations betallösning är här! Med våra betalterminaler får ni marknadens vassaste lösning helt integrerad i Autowork och utan installation i er dator. Ta betalt med blipp, Smart watch och kort på ett smidigt sätt. Våra terminaler är uppkopplade direkt emot Internet via WiFi, USB eller mobilt (4G).
Molnfakturering
Automatisera ert fakturaflöde med Molnfakturering från Pagero. Med våra tjänster kan ni lägga det administrativa arbetet åt sidan och fokusera på era faktiska arbetsuppgifter. Vi har flera smarta tillägg som förenklar din vardag och ökar din lönsamhet. Ett av dessa smarta tillägg är Molnfakturering.
Kvittoskrivare
Plug & play skrivare för snabb och enkel installation. Helt integrerad med Autowork, 80mm Termo kvitto skrivare, Hastighet 43 rader/sek, USB-interface, port för kassalåda, skriver ut streckkoder. Enkel användning och snabb prestanda för däckfirmor som behöver en pålitlig kvittoskrivare.