Kalender – en enkel och tydlig översikt av era bokningar!
Kalendern är direkt sammanlänkat med både order- och däckhotellmodulen för att underlätta för er i däckbranschen.
Kopplad till Däckhotell
Skapa nya bokningar med en knapptryckning
Skicka SMS och e-postbekräftelser
Detta ingår i Kalender
Med klipboards kalender kommer en hel mängd funktioner som är utvecklade med en enda sak i tanken;
att göra ert liv med däckhotell lite enklare. Nedan följer några av de mest populära funktionerna.
Lättnavigerad design
Kalendern har anpassats att likna de bästa kalendrarna på marknaden med agenda-, dags-, vecko- och månadsvy. Öppethållande och raster visas överskådligt och i färger ni väljer. I kalendern visas om kunden checkat in, jobbet utförts och om kunden betalt.
SMS/e-post
Bokningsbekräftelser kan skickas både via SMS och e-post. I bekräftelsen ser kunden sin bokade tid och har möjlighet att boka om om tiden inte passar. Autowork håller koll på alla bokningar och ombokningar för att ge er full kontroll. Tar ni bort en bokning på verkstaden får er kund besked om detta via SMS och e-post.
Bokning
Mata in regnummer och Autowork tar fram fordonet, visar om det finns hjul I däckhotellet eller on order kopplad. En snabbmeny med tjänster beräknar tidsåtgång och föraren presenteras som förslag på kontakt. Samma vy hanterar vart kunden parkerat sin bil och om kunden checkat in eller ska ställas i kö.
Har ni filialer eller ingår i en kedja?
Autowork har en unik bokningsmotor som tillåter er dela hela eller delar av era kalendrar med andra. Delar ert företag kalender med andra filialer syns all information om bokningar. Delar ni med andra företag inom t.ex. er kedja döljs information som är GDPR-känslig. Onlinebokning och callcenter kan anslutas via vårt omfattande API.
Kösystem i toppklass
Vårt kösystem tillåter att ni kan kombinera bokningar med era drop-in kunder på ett smidigt sätt. Ni bestämmer vilka kalendrar som accepterar drop-in och vilka som inte ska omfattas. Det går t.o.m. att fördela er kö på flera lyftar för optimalt flöde och minskade ställtider i er verkstad.
Onlinebokning
Ni bestämmer vilka kalendrar som ska erbjudas online, vilka tjänster och om kalendern accepterar bokning för ert däckhotell. Onlinebokningen kan ställas om så ombokning kan vara helt fri eller vara begränsad till senast tillåtna bokningstillfälle.
Mängder av funktioner
När ni väljer Autowork och vår Kalender finns det massor av funktioner som gör verktyget till ett självklart val.
- Koppling till däckhotell
- Skapa en eller flera kalendrar
- Dela kalender med andra verkstäder
- Anslut andra verkstäders kalendrar
- Visa dag, vecka, månad eller agenda
- Visa kalender sida vid sida eller ovanpå varandra
- Begränsa kalendern till dina öppettider och raster
- Sätt förutbestämda tider för olika tjänster
- Skapa nya bokningar med en knapptryckning
- Välj typ av bokning (däckbyte, hjulinställning etc)
- Dra och släpp och justera tider i kalendern
- Se förvaringskort med status
- Skriv ut en dagskalender
- Skapa ett bokningsformulär på webbsida
- Skicka SMS och e-postbekräftelser
- Låt kunden boka om till ledig tid via sms-länk
- Skapa påminnelser till kund
- Matcha kundens bokningar med systemets data
- Se bokningshistorik
- Skapa fördefinierade tjänster
- Skapa expresstider
- Välj om priser ska synas för kund i bokning
- Köfunktion vid Drop-in
- Förinställd tidsåtgång för servicearbete
Vanliga frågor om Kalender
Nedan kan ni läsa svaret på frågor vi brukar få om Kalender.
Ingår online-bokning?
Ja, online-bokning ingår i vår kalender-modul.
Vad är dynamisk inkallning?
Med vår smarta förplanering får du den ideala lösningen som ser till att du har jämnt flöde I verkstaden samtidigt som dina kunder enkelt kan boka och boka om sina tider. Är säsongen tidig eller sen kan du enkelt förändra öppettider eller antal lyftar så anpassar sig bokningen utifrån detta automatiskt.
Kan vi ha mer än en kalender?
Ja, ni kan ha flera kalendrar och välja hur dessa ska visas i Autowork!
Kan vi sätta olika tidsåtgång åt olika typer av tjänster?
Ja, ni kan skapa olika typer av tjänster och själv bestämma tidsåtgång. Vissa typer av fordon tar ju olika mängd tid i anspråk och där hjälper Autowork er att skapa så korrekta intervaller som möjligt!
Hört från våra kunder
Vi har förvaringar för 6500 bilar och gör över 250 bilar om dagen i högsäsong. Med Autowork får vi en bra översyn på förvaringar, vilka däck vi har hemma och hur omsättningen ser ut. Fördelarna med Autowork är att det är lättarbetat och att alla i verkstaden klarar ut det.
JIMMY LEMHEDEN ÄGARE DÄCKCENTER VELLINGE
Smarta tillval till Kalender
För er som använder Kalender finns en hel uppsjö av tillval som gör ert liv lite enklare och som är anpassade för Autowork.
SMS-inkallning
Med vår smarta förplanering får du den ideala lösningen som ser till att ni har jämnt flöde I verkstaden samtidigt som era kunder enkelt kan boka och boka om sina tider. Är säsongen tidig eller sen kan ni enkelt förändra öppettider eller antal lyftar så anpassar sig bokningen utifrån detta automatiskt.
Integrerat bilregister
Med vår tjänst för integrerat bilregister i Däckdata hämtas förarens och fordonets uppgifter automatiskt in på förvaringskortet. Autowork kopplas elektroniskt till både bilregistret och direkt till alla leverantörers lager.
Integration
Vi erbjuder en rad integrationsmöjligheter med erfarenhet mot system såsom SAP, Navision, Visma, Automaster och Tacdis m.fl. Använd vårt färdiga API eller låt oss bygga skräddarsytt för er verksamhet.